우선순위정하기? : 파레토 법칙과 PDCA로 도미노를 찾아라

 

 

시간은 한 정되어 있고, 선택은 필수적입니다.
그렇다면 어떻게 선택해야 더 나은 성과를 낼 수 있을까요? 핵심은 바로 파레토 법칙과 PDCA(Plan-Do-Check-Act) 싸이클의 조화로운 활용에 있습니다.
특히, PDCA 싸이클을 돌리는 과정에서 나오는 대박 순간은 우리가 반드시 집중해야 할 우선순위의 실마리를 제공합니다.

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파레토 법칙: 성과의 80%를 만드는 20%를 찾아라

파레토 법칙은 단순하지만 강력한 통찰을 제공합니다.
전체 결과의 80%는 20%의 핵심적인 노력에서 나온다.
이 법칙을 기반으로 우선순위를 설정할 때는 다음과 같은 질문을 던져야 합니다:

• "내가 하고 있는 일 중에서 가장 큰 성과를 만들어낼 핵심은 무엇인가?"
• "작은 노력이지만 연쇄적인 영향을 만들어낼 도미노는 어디에 있는가?"

파레토 법칙은 우리에게 효율성과 집중을 요구합니다.
즉, 성과와 직접적으로 연결되지 않는 작업들은 미루거나 제거하고, 결과를 좌우하는 핵심 작업에만 시간을 투자해야 합니다.

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PDCA 싸이클: 대박의 순간을 발견하는 도구

PDCA(Plan-Do-Check-Act) 싸이클은 지속적인 개선을 위한 강력한 프레임워크입니다.
이 싸이클을 돌리다 보면, 반복적인 실행과 검토 과정을 통해 큰 성과를 만들어내는 순간을 마주할 수 있습니다.
이 순간이 바로 우리가 가장 우선적으로 선택해야 할 일의 힌트를 줍니다.

PDCA 과정에서 "대박 순간"을 찾는 법

1. Plan(계획):
   • 목표를 설정하고, 각 작업의 예상 성과를 시뮬레이션합니다.
   • 이 단계에서 파레토 법칙을 적용해 가장 중요한 20%를 찾습니다.
2. Do(실행):
   • 계획한 작업을 빠르게 실행합니다.
   • 이때, 도미노 효과를 고려하여 작은 성공이 연쇄적으로 이어지게 설계합니다.
3. Check(검토):
   • 실행 결과를 분석하고, 어떤 작업이 가장 큰 성과를 냈는지 확인합니다.
   • "대박 순간"이 나타나는 작업의 패턴을 발견하세요.
4. Act(개선):
   • 검토 결과를 바탕으로, 가장 성과가 높은 작업에 더 많은 자원을 집중합니다.
   • 반복적으로 싸이클을 돌려 대박 순간을 만들어내는 도미노를 최적화하세요.

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대박 순간: 우선순위의 절대 기준

PDCA 싸이클을 돌리다 보면 언젠가 대박이 터지는 순간이 찾아옵니다.
이 순간은 단순히 운이 아니라, 꾸준한 실행과 개선 과정에서 발견되는 성과의 핵심입니다.
이 "대박 순간"이 나타난 일을 우선적으로 선택해야 하는 이유는 다음과 같습니다:

• 최대의 성과: 이 작업은 단 하나로도 전체 성과의 80% 이상을 만들어낼 수 있습니다.
• 도미노 효과: 대박 순간은 종종 연쇄적인 성공을 만들어냅니다.
• 집중의 필요성: 이 순간을 놓치지 않고 지속적으로 키워야 합니다.

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성과 중심 우선순위 전략

1. 파레토 법칙 활용:
   • 가장 중요한 20% 작업을 식별하고, 여기에 집중하세요.
   • 잔잔한 작업들은 과감히 미루거나 배제합니다.
2. PDCA 싸이클 실행:
   • 지속적으로 실행하고, 검토하며 개선합니다.
   • PDCA 과정을 통해 "대박 순간"을 찾아내는 데 주력합니다.
3. 대박 순간 집중:
   • 한 번 대박을 터뜨린 작업은 성과를 가속화할 도미노 역할을 합니다.
   • 이 순간이 나타난 작업을 최우선 과제로 설정하고, 지속적으로 발전시킵니다.

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결론: 대박 순간은 선택의 결과다

우리는 모두 한정된 시간 속에서 성과를 극대화해야 합니다.
파레토 법칙을 기반으로 가장 중요한 작업을 식별하고, PDCA 싸이클을 통해 지속적으로 개선하다 보면, 결국 대박이 터지는 순간이 옵니다.
그 순간의 일이 바로 우리가 가장 우선해야 할 일입니다.

이제 당신의 시간 속에서 대박을 터뜨릴 도미노 타일을 찾아보세요.

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